各部門、各單位：

由于臨近年底，為保證校區(qū)2011年度財務決算的順利進行，確保年終財務決算數(shù)據的真實、完整、可靠，請在12月20日前將各項支出按預算盡快列支，未取得發(fā)票的請抓緊索要發(fā)票；凡在校區(qū)財務部有借款的老師，請務必于12月20日前到財務部報賬或還款，逾期財務部將根據學校的有關規(guī)定直接扣除個人工資。凡有借周轉金的單位和部門，請在2011年12月20日前歸還，2012年年初再借款使用。

特此通知。

 

附：各類借款的核銷要求

1、教職工出差，購置設備、圖書或材料，專項修繕工程等借款，應于借款之日起60日內辦理報賬核銷借款手續(xù)。

2、預付設備加工借款，應于資產交付使用后辦理報賬核銷借款手續(xù)。

3、大額住院醫(yī)療費借款（1萬元以上），應于辦理出院手續(xù)后30天內辦理報賬核銷借款手續(xù)。

4、教職工學費借款，應在取得畢業(yè)證、學位證并到人事處登記備案后的30天內辦理報賬核銷借款手續(xù)。

5、調出、出國等人員辦理離校手續(xù)時，必須結清借款后方能辦理離校手續(xù)。

6、對去世教職工的借款，學校財務部門在支付撫恤費等款項前，必須先對其借款進行清理，待其結清借款后，方可支付撫恤金等款項。

7、借用銀行支票的，借款人應于當月辦理還款手續(xù)。

8、各單位因公借用的周轉金，必須在每年12月20日前交還財務部門，確因工作需要次年再重新辦理借款手續(xù)。

                                    濟南校區(qū)財務部

                                    2011年11月30日