各部門(mén)、各單位：

自4月14日實(shí)行公務(wù)卡支付報(bào)銷(xiāo)以來(lái)，絕大多數(shù)老師在消費(fèi)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行了公務(wù)卡管理的有關(guān)規(guī)定，很好地執(zhí)行了學(xué)校文件精神，現(xiàn)針對(duì)這2個(gè)月以來(lái)有關(guān)公務(wù)卡制度執(zhí)行情況及存在的問(wèn)題說(shuō)明如下：

一、嚴(yán)格執(zhí)行文件規(guī)定，掌握好公務(wù)卡消費(fèi)目錄范圍

請(qǐng)各位老師認(rèn)真學(xué)習(xí)《山東科技大學(xué)公務(wù)卡管理暫行辦法》（山科大財(cái)字〔2013〕20號(hào)），沒(méi)有此文件的老師可以從登錄辦公系統(tǒng)進(jìn)行下載，或從財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)瀏覽http://cw.sdkd.net.cn/news_show.php?id=824。特別是要掌握好“公務(wù)卡消費(fèi)目錄”，凡在目錄范圍內(nèi)的消費(fèi)必須使用公務(wù)卡，否則不予報(bào)銷(xiāo)。特別是出差時(shí)，購(gòu)買(mǎi)機(jī)票或網(wǎng)上購(gòu)火車(chē)票，住宿費(fèi)結(jié)算等必須使用公務(wù)卡結(jié)算。

二、關(guān)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的問(wèn)題

《辦法》中，“第十七條  公務(wù)卡消費(fèi)的各項(xiàng)公務(wù)支出，持卡人必須在銀行規(guī)定的免息期內(nèi)，最遲于到期還款日前10個(gè)工作日到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，以便財(cái)務(wù)處在還款日前將公務(wù)卡消費(fèi)款項(xiàng)及時(shí)還清。”

因我校所辦公務(wù)卡還款日為每月20日、記賬日為25日，所以假設(shè)職工在4月26日—5月25日之間刷公務(wù)卡消費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間最遲應(yīng)在6月10日前報(bào)銷(xiāo)（自消費(fèi)日期最后一天到最遲報(bào)銷(xiāo)日期間隔最少為15天，兩周時(shí)間足夠辦理簽字報(bào)銷(xiāo)手續(xù)）。否則，就會(huì)出現(xiàn)不能及時(shí)還款、超期罰款及影響個(gè)人信用等問(wèn)題。所以這就要求每位老師如有公務(wù)卡消費(fèi)行為，一定要記得及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

暑假期間如有公務(wù)卡消費(fèi)行為，最好在7月25日以后刷卡消費(fèi)，否則在還款期8月20日前不能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，也就無(wú)法及時(shí)還款。所以凡是7月20日和8月20日需要還款賬務(wù)，請(qǐng)務(wù)必全部在放假前將賬務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

三、關(guān)于公務(wù)卡辦理及注銷(xiāo)的問(wèn)題

凡是在職老師都有可能會(huì)產(chǎn)生公務(wù)消費(fèi)行為，因此在職老師人人都應(yīng)該辦理公務(wù)卡。而且由于申請(qǐng)公務(wù)卡時(shí)間較長(zhǎng)，申請(qǐng)時(shí)需要加蓋學(xué)校公章，從申請(qǐng)到領(lǐng)卡一般至少需要一個(gè)多月的時(shí)間。如果在需要公務(wù)消費(fèi)的時(shí)候再申請(qǐng)，時(shí)間肯定來(lái)不及。況且公務(wù)卡也不存在收取年費(fèi)的問(wèn)題，所以盡管你平時(shí)很少有公務(wù)消費(fèi)行為，也應(yīng)該提前辦理公務(wù)卡。

在職職工到退休年齡，單位會(huì)將停用其公務(wù)卡消費(fèi)，發(fā)卡銀行會(huì)將其轉(zhuǎn)為一般信用卡（有年費(fèi)），退休職工可自行決定撤銷(xiāo)或繼續(xù)使用該卡。

老師退休返聘報(bào)銷(xiāo)，如有公務(wù)消費(fèi)行為，應(yīng)由持有公務(wù)卡的人購(gòu)買(mǎi)，不能以沒(méi)有公務(wù)卡為由不使用公務(wù)卡結(jié)算。

四、關(guān)于未使用公務(wù)卡結(jié)算審批表的審批理由問(wèn)題

“未使用公務(wù)卡結(jié)算審批表”中“未使用公務(wù)卡原因”一欄，理由只能是不具備刷卡條件。但一定要實(shí)事求是，比如一些酒店、賓館（住宿費(fèi)結(jié)算）、超市、市場(chǎng)等明顯有刷卡設(shè)備的，如果寫(xiě)上這個(gè)理由顯然不合理。確實(shí)沒(méi)有刷卡設(shè)備的，也應(yīng)由商戶(hù)提供必要的證明。

如外出辦事因自己沒(méi)帶公務(wù)卡（就像自己沒(méi)帶錢(qián)一樣），那就不能消費(fèi)，只能重新返回去拿公務(wù)卡或由其他隨身攜帶公務(wù)卡的老師來(lái)支付。所以，老師們一定要養(yǎng)成隨身攜帶公務(wù)卡的習(xí)慣。

五、關(guān)于公務(wù)卡網(wǎng)上銀行支付的說(shuō)明

現(xiàn)在網(wǎng)上購(gòu)物，比如購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票、淘寶購(gòu)物、網(wǎng)上支付資料費(fèi)、版面費(fèi)等，在網(wǎng)上選擇支付方式時(shí)，有好多老師不知道如何使用公務(wù)卡支付。下面以購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票和當(dāng)當(dāng)網(wǎng)購(gòu)物為例介紹一下操作步驟：

 

（一）購(gòu)火車(chē)票

第一步，前邊訂票手續(xù)操作完成后，選擇網(wǎng)上支付，彈出下面的界面：

第二步，這里邊是沒(méi)有青島銀行的，所以要選擇：“中國(guó)銀聯(lián)”這個(gè)支付方式來(lái)操作。選擇銀聯(lián)卡支付，輸入自己的公務(wù)卡卡號(hào)，如下圖：

第三步，點(diǎn)下一步，如下圖。將所有信息填寫(xiě)完整，即可完成付款。

（二）當(dāng)當(dāng)網(wǎng)購(gòu)物：

第一步，當(dāng)訂單完成，選擇網(wǎng)上支付后，注意應(yīng)選擇“支付平臺(tái)”支付（其他網(wǎng)站也注意找支持“銀聯(lián)在線(xiàn)支付”方式付款的），如下圖：

第二步，點(diǎn)中“銀聯(lián)在線(xiàn)支付”，下一步，如下圖。使用銀聯(lián)卡支付，輸入公務(wù)卡賬號(hào)，下一步中再輸入卡片有關(guān)信息（圖見(jiàn)購(gòu)火車(chē)票），即可完成支付。

  

 

特別提示：支付完以后，都會(huì)彈出一個(gè)有關(guān)支付信息的界面，如下圖：

請(qǐng)一定將該界面直接打印出來(lái)，如無(wú)打印機(jī)，請(qǐng)將該界面用截圖方式保存為圖片（數(shù)字鍵上方的Print screen鍵，或QQ登錄后使用QQ的捕捉屏幕快捷鍵），拷到有打印機(jī)的機(jī)子上打?。?B style="mso-bidi-font-weight: normal">建議用憑證紙大小打印）。此憑證等同于POS小票，作為公務(wù)卡支付證明，連同發(fā)票一起報(bào)銷(xiāo)。

 

 

                                                         2014年6月12日