各系、部：

根據(jù)山東省教育廳《關(guān)于做好全國教師管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新維護(hù)工作的通知》（魯教師函〔2020〕28號）和教育部《關(guān)于全面推進(jìn)教師管理信息化的意見》（教師〔2017〕2號）有關(guān)要求，為做好我校教職工數(shù)據(jù)更新維護(hù)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、更新范圍

學(xué)校全體在編和與學(xué)校直接簽訂一年以上合同的在崗人員。包括學(xué)校管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位教職工和工勤技能崗位人員。對系統(tǒng)中原有信息進(jìn)行更新、新增信息進(jìn)行補(bǔ)充，確保全覆蓋無遺漏。

二、更新內(nèi)容

填報、更新教師個人基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等方面的信息，系統(tǒng)中帶紅色“*”的欄目為必填項，其中基本信息欄目中“教職工號”、“所在二級單位”要求我校人員必填，“教職工號”為工資號。（提示：將鼠標(biāo)移至填報項目名稱上，系統(tǒng)會自動顯示對應(yīng)填報說明，相關(guān)信息請按照提示錄入或選擇對應(yīng)內(nèi)容。）

三、更新流程

1．生成教職工賬號

人事處將教職工姓名、性別、出生日期、身份證號碼等4項基本信息導(dǎo)入系統(tǒng)，為教職工生成賬號。（提示：用戶名為教職工本人身份證號碼，初始密碼見《教職工用戶名冊》（名冊已發(fā)送至學(xué)院），首次登錄后必須按要求修改密碼。）

2．個人信息錄入

教職工使用個人賬號登錄“全國教師管理信息系統(tǒng)—教師自助子系統(tǒng)”（http://jsgl.sdei.edu.cn:8081），參照《全國教師管理信息系統(tǒng)填報說明

》（附件2）中標(biāo)注的必填信息進(jìn)行錄入，補(bǔ)充完善信息項中未填、漏填、錯填的內(nèi)容。（提示：已填報數(shù)據(jù)的教職工直接點擊“新增”，完成后點擊“保存”；未填報過數(shù)據(jù)的教職工先點擊“修改”后錄入基本信息，完成后點擊“保存”，全部錄入完成后，要進(jìn)行“完整性檢測”，確保數(shù)據(jù)完整。）

3.個人信息上報

教職工錄入信息確認(rèn)無誤后導(dǎo)出word文檔，打印紙質(zhì)材料，在每頁右下角空白處簽名、標(biāo)注日期后交到所在單位。

4.個人信息審核

各二級單位對本單位教職工提交的材料進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給教職工本人修改，最后將審核過的個人材料加蓋單位公章后報送至人事科（西辦公樓319）。

四、時間安排

1.2020年9月16日-9月20日，各單位安排教職工填報并審核信息。

2.2020年9月21日17：00前，各單位提交通過審核過的教職工個人材料。

3.2020年9月22日—9月23日，人事處整理各單位上報材料，審核確認(rèn)后報送山東省教育廳，完成信息更新審核工作。

五、工作要求

1.根據(jù)山東省教育廳的要求，各高校務(wù)必于9月25日前完成高校教師信息采集更新工作，并對高校完成情況在全省內(nèi)予以通報。全國教師管理信息系統(tǒng)的信息更新、審核工作關(guān)系到每一位教職工的調(diào)動輪崗、電子檔案管理、教師評先樹優(yōu)、教師資格管理等切身利益，各單位要高度重視此項工作，加強(qiáng)對工作指導(dǎo)，盡快將此項工作布置到每位教職工；要本著對每一位教職工負(fù)責(zé)的原則，對本單位上報的教職工信息進(jìn)行認(rèn)真審核。教職工要認(rèn)真按照要求填報、修改、完善個人信息，確保信息準(zhǔn)確無誤，并按時完成。對工作組織不力、工作質(zhì)量不高、未按時完成的單位，學(xué)校將予以通報。

黨政辦公室人事科

2020年9月16日