為做好離退休職工及其家屬的檔案復(fù)印工作，解決離退休職工因年齡大、身體弱往返青島校區(qū)檔案館復(fù)印有關(guān)檔案的不便，切實(shí)離退休職工解決后顧之憂，為離退休職工復(fù)印檔案提供方便，經(jīng)與青島校區(qū)學(xué)校檔案館溝通，關(guān)于檔案復(fù)印等規(guī)定如下。

一、需要復(fù)印檔案的離退休職工或家屬（以下簡(jiǎn)稱檔案查閱人）提供檔案查閱人的身份證號(hào)。

二、檔案查閱人員須說(shuō)明檔案復(fù)印的有關(guān)需求，離退休辦公室按照需求填寫(xiě)“查閱人事檔案審批表存根”、“查閱人事檔案審批表”，并加蓋公章。

三、離退休辦公室將填好的“查閱人事檔案審批表存根”、“查閱人事檔案審批表”先期發(fā)送電子版給學(xué)校檔案館，后期將其紙質(zhì)版快遞到學(xué)校檔案館。

四、復(fù)印好的檔案由學(xué)校檔案館快遞到離退休辦公室，由離退休辦公室轉(zhuǎn)交給本人，同時(shí)快遞費(fèi)用由本人負(fù)責(zé)。

五、本規(guī)定自2020年1月起施行

離退休辦公室

2019年10月20日